文具ミニミニ歴史館 〜業界商品の歴史を探る！〜

　高度情報化社会の到来とともに、増え続ける情報に対応するため、がぜん脚光を浴びて登場したのが電子ファイル。昭和５７年１月に初デビューした。 電子ファイルは、Ａ４判で約６万枚、フロッピーディスク（１ＭＢ、８インチ）換算で約３６００枚分にも相当し、オフィスでの省スペースの新しいエースとして位置づけられた。

　しかし、大半の機種が１０００万円以上と高額なため、導入は一部の大企業にとどまった。昭和６１年３月時点で２０００〜２５００台が稼働していた。同年４月に５００万円を割る普及機が登場、中小企業での導入に期待がかかった。

　電子ファイルは、膨大な記憶容量とともに、遠隔地からも通信回線を使ってアクセスでき、他のＯＡ機器とのシステム化が可能なのが大きな特長。しかし反面、各機種との互換性に問題があり、操作が複雑といった点、あるいは法的根拠性などで課題を抱えている。その解決に向けて様々な努力が重ねられている。マイクロフィルムシステムは、それらをカバーできる特長を持ち、電子ファイルと共存している。